Stellenbeschreibung

Wir suchen eine

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) für die Theodor-Heuss-Realschule und das Hans-Thoma-Gymnasium

in unserem Fachbereich Bildung/Soziales/Sport, unbefristet und in Vollzeit.

Das Hans-Thoma-Gymnasium mit seinen derzeit ca. 1.100 Schüler:innen und über 100 Lehrkräften bildet zusammen mit dem Hebelgymnasium und der Theodor-Heuss-Realschule den Campus Rosenfels.

Als Stellenbeschreibung (m/w/d) umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

Planung und Pflege des Schulbudgets
Bearbeitung des Kassen- und Rechnungswesen
Finanzcontrolling sowie Beschaffungswesen in Abstimmung mit den Schulleitungen
Veranstaltungsorganisation
Ansprechpartner rund um das Thema Mensa und Lernmittelbeschaffung
Digitalisierung, wie die Versorgung der Schüler mit iPads
Durchführung des Bewerbermanagements für neue Lehrkräfte

Was Sie mitbringen sollten
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Ausbildung. Idealerweise konnten Sie bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln, so dass Sie im Umgang mit Gesetzen und dem allgemeinen Verwaltungsrecht routiniert sind. Zudem weisen Sie gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen nach, Erfahrungen in der Anwendung von SAP und ASV_BW sind von Vorteil.

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, so dass Sie sich selbst in komplexe Aufgaben zügig und umfassend einarbeiten und zurechtfinden können. Hierbei lassen Sie sich auch nicht von der Vielfalt der Aufgaben beirren, sondern schätzen vielmehr die Abwechslung in Ihrem täglichen Doing. Offen und kommunikativ gehen Sie gerne auf die Menschen zu und nehmen sich derer Anliegen an. Dabei überzeugen Sie mit sicherem Auftreten, Ihrer Wortgewandtheit und Ihrer Serviceorientierung.

Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Als Hinweis möchten wir an der Stelle noch erwähnen: Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden. Zum Ausgleich von weiteren Schulferientagen ist während des Schulbetriebs, in Absprache mit der Schulleitung, entsprechende Vorarbeit zu leisten.

Das bieten wir Ihnen
Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Eine gute Einarbeitung ist uns wichtig und deshalb übernehmen wir die Kosten für die notwendige fachliche Qualifizierung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Und das Beste ist: Das Fitnessstudio ist in direkter Nachbarschaft zum Lörracher Rathaus.

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Wir bieten auch mit einem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV an.

Sie erhalten je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.

Fragen Sie nach bewerben Sie sich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum
04. Februar 2024 über unser Bewerberportal auf unserer Homepage. Sollten Sie vorab noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Birgit Werner, Teamleitung Schulbetrieb, Telefon 07621/415-546.

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	EG 9a
Bewerbungsunterlagen	Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Stadt Lörrach
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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